プライバシーポリシー

株式会社リンクステージ（以下「当社」といいます。）は、イベント制作、スタジオ運営、撮影・収録、関連する各種制作業務その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、個人情報の保護が重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

本ポリシーは、当社が取得し、利用し、保管し、第三者提供または委託その他の方法で取り扱う個人情報、個人データおよび関連する情報に適用されます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社リンクステージ

所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人データの取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の履行、採用活動、イベント運営、スタジオ利用管理、撮影・収録対応、請求・支払管理、マーケティングおよび法令上必要な対応のため、次の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• 生年月日、性別、年齢（必要な場合）
• 請求先情報、振込情報、取引履歴、契約情報
• イベント参加情報、来場履歴、アンケート回答、問い合わせ内容
• 撮影・収録・配信に伴い取得される映像、音声、画像、発言内容
• アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴等のオンライン識別子
• 採用応募に関する経歴、資格、職務経歴、志望動機等

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理、改善のため
• イベント、撮影、収録、配信、スタジオ利用に関する手配・連絡・安全管理のため
• お問い合わせ、ご相談、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 採用応募者への連絡、選考、採否判断、入社手続のため
• 当社サービスに関するご案内、重要なお知らせ、アンケート等の送付のため
• 利用状況の分析、広告配信、マーケティング、サービス改善のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
• 上記に付随する業務のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の目的を公表または通知します。

4. 個人情報の処理に関する法的根拠

当社は、日本法に基づき個人情報を取り扱います。取得・利用・第三者提供・委託その他の処理は、主として以下の法的根拠に基づきます。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法上「要配慮個人情報」に該当する情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を得ます。

5. 個人情報の共同利用、委託および第三者提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部事業者へ委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理および目的外利用の禁止等を契約その他の方法で義務付けます。

また、当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 業務委託として取り扱う場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由に伴い個人データが承継される場合

イベント制作、撮影・収録、配信、広告運用、システム運用、決済、配送等の業務において、必要な範囲で外部事業者と連携することがあります。

6. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、データ保管サービス等の利用に伴い、個人データを日本国外に所在する第三者へ提供し、または日本国外で取り扱わせることがあります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該第三者が所在する国・地域の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、その他必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。必要に応じて、本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令上保存が求められる期間に限り保管します。

• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令で定められた期間または管理上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募情報：採用選考終了後、一定期間
• イベント参加・来場情報：運営および事後対応に必要な期間
• 会計・税務関連情報：法令に定める保存期間

保存期間経過後または利用目的が消滅した場合、当社は遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。ただし、法令上の義務、紛争対応、監査対応等のために必要な範囲で保存を継続することがあります。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己に関する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する請求が認められる場合の対応
• 処理への異議申立て
• その他法令上認められる権利

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、法令上の例外に該当する場合や、当社の業務遂行に重大な支障を及ぼす場合には、全部または一部に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の処理について同意を行った場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。撤回は、当社所定の方法により申し出てください。

同意の撤回は、撤回前の処理の適法性に影響を与えません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情申立て等

本人は、当社の個人情報の取扱いに関し、苦情、相談、異議申立てその他の申出を行うことができます。当社は、誠実かつ迅速に対応します。

また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会を含む所定の監督機関等に対して苦情を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置には、以下を含みます。

• 個人情報取扱規程、管理体制の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 端末、ネットワーク、サーバー、クラウド環境の保護
• 委託先の監督および契約管理
• 従業者に対する教育・研修の実施
• 物理的安全管理措置および持出し管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は、法令に従い、必要な報告、通知および再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ先

株式会社リンクステージの個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

事業者名：株式会社リンクステージ

住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術の進展、運用上の必要その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールその他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

14. 補足事項

本ポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関係法令および当社の社内規程に従って取り扱います。

当社は、イベント制作およびスタジオ運営という事業特性上、来場者、出演者、取引先、業務委託先、採用応募者、Webサイト利用者等、多様な立場の個人情報を取り扱うことがあります。各場面に応じて必要最小限の情報のみを取得・利用し、適切な管理に努めます。

制定日：2026年9月2日